Social-Media-Werbung | Event Marketing | Konzertwerbung | Meta Ads | Erfurt | Sven Väth | Referenz
Wie wir für einen Techno-Act ein Open-Air-Publikum an den Erfurter Badesee geholt haben
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Event-Marketing
Ob Konzert, Clubnacht oder Festival: Selbst der beste Act zieht ins Leere, wenn vor Ort niemand von ihm weiß. Eine Veranstaltung lebt davon, dass genug Menschen davon erfahren – und kommen. Genau vor dieser Herausforderung stand ein Open-Air mit Sven Väth am Blue Beach bei Erfurt. Wir sorgten mit gezielter Werbung dafür, dass der Auftritt in der Region sichtbar wurde, bei den Menschen, die auf genau diese Art von Musik und Event stehen.
Das Kundenprofil auf einen Blick
- Kunde: Event-Media-Management (Kampagne Sven Väth)
- Branche: Eventveranstaltung, Musik
- Anlass: Open-Air-Konzert am 13.06.2026, Blue Beach Erfurt (Alperstedter See)
- Betreute Kanäle: Instagram, Facebook
- Leistungsart: bezahlte Social-Media-Werbung (Meta Ads)
- Betreuungszeitraum: 2 Monate
- Umfang: rund 13 Stunden pro Monat
- Output: 1 beworbenes Video, flankiert durch eigene Ankündigungsbeiträge
Der Kunde: Event-Media-Management und Sven Väth
Event-Media-Management holte Sven Väth nach Erfurt. Der Techno-Pionier legt seit 1982 auf, gründete den Frankfurter Cocoon Club und zählt zu den prägenden Namen der Szene. 2026 war er mit seiner „T.R.A.N.C.E.”-World-Tour unterwegs, einer Reise durch Clubs und offene Räume rund um den Globus. Einer dieser Stopps führte ans Blue Beach am Alperstedter See: Open-Air am Wasser, ein Tag, der von nachmittags bis in die frühen Morgenstunden lief. Ein Tourstopp von internationalem Format, den es vor dem richtigen Publikum zu füllen galt.
Anliegen & Ausgangssituation
Beauftragt wurden wir von Event-Media-Management, für die wir schon zuvor Kampagnen umgesetzt hatten. Dieses Mal ging es um Sven Väth, ein großer Name garantiert jedoch kein ausverkauftes Konzert. Sven Väth zieht ein Szenepublikum überall in Deutschland an. Aber ein Open-Air bei Erfurt lebt davon, dass die Menschen aus der Region den Termin kennen, ihn sich freihalten und Tickets kaufen. Genau hier lag die Aufgabe: die Community auf den Auftritt aufmerksam zu machen und an den See zu holen.
Unsere Maßnahmen
Das Video wurde vom Kunden bereitgestellt. Unsere Aufgabe war, es vor die richtigen Augen zu bringen. So haben wir dafür gesorgt:
- Ads über Meta: Wir brachten das Video als bezahlte Kampagne auf Instagram und Facebook in die Feeds, über die gesamte Vorlaufzeit bis zum Termin.
- Ausspielung in der Region: Wir richteten die Werbung auf die Region um Erfurt aus, statt das Budget über ganz Deutschland zu streuen.
- Eigene Videos zur Verstärkung: Auf unseren Kanälen kündigten wir den Auftritt mit eigenen Reels an und trugen die Reichweite über die Anzeige hinaus.
- Ticket-Verlosung: Gemeinsam mit seonicals® verlosten wir fünf Tickets zum Event und brachten den Termin zusätzlich ins Gespräch.
Wie bezahlte Werbung bei einem Event wirkt
Werbung auf Instagram und Facebook läuft über die Meta Business Suite. Dort lässt sich festlegen, wer eine Anzeige sieht, in welchem Zeitraum und mit welchem Budget – und zwar nicht nur die eigenen Follower, sondern gezielt Menschen, die das Profil noch gar nicht kennen. Für ein Event ist das der entscheidende Hebel: Ein Beitrag auf dem eigenen Kanal erreicht die Bestandsfollower, eine bezahlte Anzeige erreicht die Region. So wird aus einem Termin, den die Szene kennt, ein Termin, den auch die Leute vor Ort sehen. Und das rechtzeitig genug, um sich Tickets zu sichern.
Die Ergebnisse
Am 13. Juni war der See voll. Zwei Monate hatten wir darauf hingearbeitet, den Termin in der Region bekannt zu machen, und an diesem Nachmittag stand das Publikum da.
Dass der Auftritt ankam, zeigte sich schon im Vorfeld. Über 1.300 Menschen reagierten auf die Facebook-Veranstaltung, sagten zu oder bekundeten Interesse. Zu dieser Aufmerksamkeit hat unsere Werbung beigetragen.
Wir bringen Ihr Event vor das richtige Publikum
Mit gezielter Werbung bringen wir Ihre Veranstaltung dorthin, wo Ihre künftigen Gäste sind. Und wer dauerhaft sichtbar bleiben will, für den bauen wir eine Präsenz auf, die auch ohne Werbebudget trägt. Punktuell oder langfristig, wir finden den Weg, der zu Ihnen passt.
Lassen Sie uns am besten kurz sprechen: Rufen Sie uns unter 0361 775 195 10 an oder schreiben Sie uns über unser Kontaktformular. In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, was für Sie funktioniert.
socialsun – Wir bringen Ihre Marke zum Strahlen.
Unser Content
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Häufige Fragen
Was oft zu diesem Projekt gefragt wird
Wie bekomme ich mehr Besucher für meine Veranstaltung?
Der Hebel liegt selten am Programm, sondern an der Sichtbarkeit vor dem Termin. Viele Veranstaltungen sind gut, aber zu wenige Menschen erfahren rechtzeitig davon. Wer die Besucherzahl erhöhen will, sollte den Termin gezielt dort platzieren, wo die passenden Gäste sind – im richtigen Umkreis und mit genug Vorlauf, um die Entscheidung zum Kommen reifen zu lassen. Sichtbarkeit schlägt Programm: Ein volles Haus entsteht vor der Veranstaltung, nicht an der Abendkasse.
Lohnt sich bezahlte Werbung für einen einzelnen Termin?
Ja, weil ein einzelner Termin ein klares, zeitlich begrenztes Ziel hat und sich Werbung genau darauf ausrichten lässt. Organische Beiträge erreichen vor allem die bestehenden Follower, während eine bezahlte Anzeige gezielt neue Menschen im relevanten Umkreis anspricht. Wichtig ist der Vorlauf: Eine Kampagne braucht Zeit, um die Richtigen zu erreichen, bevor der Termin da ist. Für einen einmaligen Anlass ist bezahlte Reichweite oft der schnellste Weg zur passenden Zielgruppe.
Wie schaltet man Werbung über die Meta Business Suite?
Über die Meta Business Suite lassen sich Anzeigen für Instagram und Facebook an einer Stelle einrichten und ausspielen. Man wählt ein Motiv, etwa ein vorhandenes Video, legt Zeitraum und Budget fest und grenzt ein, wer die Anzeige zu sehen bekommt: nach Region und nach grundlegenden Merkmalen der Zielgruppe. So erreicht die Werbung auch Menschen außerhalb des eigenen Followerkreises.
Wie lange vorher sollte man ein Event bewerben?
Das hängt von der Größe ab, aber ein Vorlauf von mehreren Wochen ist meist sinnvoll, damit Menschen den Termin einplanen und Tickets sichern können. Zu kurzfristige Werbung erreicht viele erst, wenn der Abend schon verplant ist; zu früh gestartet, verpufft die Aufmerksamkeit wieder. Als Orientierung gilt: lieber früh mit der Sichtbarkeit beginnen und die Intensität zum Termin hin steigern.
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1
Kennenlernen & Zieldefinition
In einem persönlichen Erstgespräch lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Werte und Ihre Ziele kennen. Gemeinsam klären wir Fragen wie: Was möchten Sie mit Social Media erreichen? Welche Zielgruppen wollen Sie ansprechen?
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Analyse des Ist-Zustands
Wir werfen einen detaillierten Blick auf Ihre bisherigen Social Media Aktivitäten: Welche Plattformen nutzen Sie bereits? Wie aktiv sind Ihre Kanäle? Gibt es Inhalte oder Strategien, die optimiert werden können? So erkennen wir Potenziale und Herausforderungen.
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Strategieentwicklung & Plattformauswahl
Auf Basis der Analyse erarbeiten wir eine individuelle Social Media Strategie. Wir definieren, welche Plattformen am besten zu Ihrer Zielgruppe passen und wie Ihre Inhalte dort optimal wirken können.
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Konkrete Handlungsempfehlungen
Sie erhalten einen klaren Plan mit nächsten Schritten: Von der Erstellung eines Redaktionsplans über mögliche Kampagnen bis hin zur Content-Produktion. So starten wir strukturiert und mit einem klaren Ziel vor Augen.
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Anastasiia Voloshyna
Social Media Managerin
