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Instagram Business Account erstellen | Unternehmenskonto | Firmenaccount | Anleitung

Instagram Business Account erstellen - 4 Schritte Anleitung

Anett Scheeren
veröffentlicht: 28.05.2025
aktualisiert: 16.06.2025

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Ein Instagram Business Account ist der Schlüssel zu professionellem Social Media Marketing.
Ob Sie Ihre Marke präsentieren, Produkte verkaufen oder einfach Reichweite aufbauen möchten – mit einem Unternehmenskonto auf Instagram nutzen Sie alle relevanten Funktionen, die für geschäftlichen Erfolg entscheidend sind. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in wenigen Minuten ein professionelles Business-Profil anlegen – inklusive Tipps, wie Sie von Anfang an alles richtig machen.

Smartphone mit geöffneter Instagram-App, umgeben von mehreren Instagram-Logos auf farbigem Hintergrund
(Quelle: ©ink drop / stock.adobe.com)

Das Wichtigste in Kürze

  • Drei Instagram-Kontotypen: Persönliches Konto, Creator-Konto und Business-Account – jedes mit unterschiedlichen Funktionen und Vorteilen.
  • Business Account für Unternehmen: Bietet Insights, Werbung, Shopping-Funktionen und Kontaktmöglichkeiten im Profil.
  • Einfache Umwandlung: Privatkonto lässt sich in wenigen Schritten kostenlos in ein Business-Konto umwandeln.
  • Verknüpfung mit Facebook: Ermöglicht einfache Crossposting-Optionen und gezielte Werbeschaltung via Facebook Business Manager.
  • Profil vervollständigen: Webadresse und Kontaktinformationen sorgen für bessere Auffindbarkeit und Nutzerbindung.
  • Best Practices: Regelmäßiges Posten, aktives Community Management und vielfältige Nutzung von Instagram-Formaten steigern Erfolg.
  • Analytics nutzen: Instagram Insights liefern wertvolle Daten zu Reichweite, Impressionen und Zielgruppenverhalten zur kontinuierlichen Optimierung.

Die 3 Instagram-Kontotypen

Wenn Sie mit Instagram durchstarten möchten, haben Sie grundsätzlich die Wahl zwischen drei verschiedenen Kontoarten. Jede bringt dabei eigene Eigenschaften und Vorteile mit sich – aber nicht jede ist für Unternehmen geeignet.

  1. Das persönliche Konto: Das Standardkonto für Einzelpersonen bzw. private Nutzer. Sie können damit Beiträge hochladen und mit anderen Inhalten interagieren. Auf Analyse-Tools, Werbung oder Shop-Funktionen müssen Sie allerdings verzichten.
  2. Der Business-Account: Das richtige Konto für Unternehmen, Selbstständige und Marken. Hier erhalten Sie Zugriff auf professionelle Funktionen wie Instagram Insights, Werbeanzeigen, Shopping-Tools und die direkte Verknüpfung mit anderen Meta-Plattformen wie Facebook oder WhatsApp.
  3. Das Creator-Konto: Dieses Konto wurde speziell für Influencer und Content-Creatoren entwickelt. Auf Analyse-Tools, Werbung oder Shop-Funktionen müssen Sie allerdings verzichten.
Grafik, die die 3 Instagram Account Typen visualisiert

Darum lohnt sich der Umstieg auf ein Business-Konto besonders:

  • Sie erfahren, wann Ihre Zielgruppe aktiv ist – dank Instagram Insights.

  • Sie können gezielt Werbung schalten – und genau sehen, was wirkt.

  • Sie machen Ihr Profil zum digitalen Schaufenster – mit Instagram Shopping und Kontakt-Buttons.

In 4 Schritten zum Instagram Business Profil – Anleitung

Einen professionellen Firmenaccount können Sie in nur wenigen Minuten auf Instagram anlegen. Folgen Sie dazu diesen simplen Schritten:

Schritt 1: Einen Instagram Account anlegen

Falls Sie noch keinen Instagram Account haben, durchlaufen Sie zunächst den Anmeldeprozess für ein persönliches Konto – dieses bildet die Basis für das spätere Business-Profil: 

  1. Laden Sie die Instagram-App herunter und öffnen Sie sie.
  2. Registrieren Sie sich mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
  3. Wählen Sie einen Benutzernamen, nehmen Sie dafür bestenfalls den Unternehmens- oder Markennamen. 
  4. Legen Sie ein sicheres Passwort fest (dafür gibt es auch geeignete Generatoren) und fügen Sie ein passendes Profilbild hinzu, z. B. Ihr Logo.

Der gewählte Name und das Profilbild sind Ihr digitales Aushängeschild – achten Sie auf Wiedererkennbarkeit und Konsistenz mit anderen Kanälen.

Schritt 2: Persönliches Konto in ein Business-Konto umwandeln

Wenn Sie ein Privatkonto haben, können Sie dieses in einen Business Account umwandeln. Damit schalten Sie alle wichtigen Funktionen für Unternehmen frei – von Analyse-Tools bis hin zu Werbeanzeigen.

Und so funktioniert das:

  1. Öffnen Sie die Instagram-App und gehen Sie auf Ihre Profilseite.
  2. Tippen Sie oben rechts auf das Menü (≡) und wählen Sie „Einstellungen und Privatsphäre“.
  3. Scrollen Sie nach unten zum Bereich „Für Profis“ und tippen Sie auf „Kontoart und Tools“.
  4. Sie können nun zwischen „Zu professionellen Konto wechseln“ und „Neues professionelles Konto hinzufügen“ wählen. (Wenn Sie bereits ein Business-Konto über den Meta Business Manager angelegt haben, können Sie es hier mit Ihrem Instagram-Profil verknüpfen – zum Beispiel, um Werbung oder Insights zentral zu verwalten. Falls Sie dagegen ein neues Business-Profil direkt aus Ihrem bestehenden Konto heraus erstellen möchten, wählen Sie einfach die erste Option.)
  5. Entscheiden Sie sich nun für den Kontotyp Business und wählen Sie eine passende Kategorie (z. B. „Unternehmen“, „Einzelhändler“, „Dienstleister“). 
  6. Folgen Sie den weiteren Schritten zur Einrichtung, z. B. Angabe von Kontaktdaten oder Öffnungszeiten (optional).

Tipp: Falls Sie einmal wieder zu einem persönlichen Konto zurückwechseln möchten, können Sie dies jederzeit über die Einstellungen tun. Dabei werden allerdings alle Insights auf Instagram gelöscht.

Screenshot der Business Konto Einrichtung in der Instagram App
Eigener Screenshot

Schritt 3: Instagram Profil mit Facebook-Seite verknüpfen

Um das volle Potenzial Ihres Business-Profils auszuschöpfen, lohnt es sich, Instagram mit Ihrer Facebook-Seite zu verbinden. Pflicht ist das zwar nicht – aber es bringt klare Vorteile.

Durch die Verknüpfung können Sie:

  • Beiträge gleichzeitig auf beiden Kanälen veröffentlichen,
  • Werbeanzeigen effizient über den Facebook Business Managers steuern,
  • Ihre Community und Reichweite kanalübergreifend aufbauen.

Tipp: Die Verknüpfung lässt sich direkt in den Einstellungen Ihres Instagram-Profils unter dem Punkt „Kontocenter“ vornehmen.

Schritt 4: Geben Sie die dazugehörige Webadresse an

Bei der Einrichtung Ihres Kontos sollten Sie immer auch die Webadresse Ihres Unternehmens im Profil angeben. So können Ihre Follower direkt auf die Unternehmenswebseite gelangen oder über bestimmte Links auf Ihren Online-Shop weitergeleitet werden. 

Sind Ihr Profil vollständig eingerichtet und die wichtigsten Informationen ergänzt, kann es losgehen: Nun können Sie mit Hilfe Ihrer Social Media Strategie beginnen, eigene Inhalte zu teilen und Reichweite aufzubauen. 

 

Best Practices – So nutzen Sie Ihr Firmenkonto richtig

Nachdem Sie Ihr Konto eingerichtet haben, können Sie auch schon starten. Doch statt einfach drauflos zu posten, sollten Sie unbedingt einer maßgeschneiderten Social Media Konzept folgen. Nur mit einer durchdachten Strategie und regelmäßigem Community-Management schöpfen Sie das volle Potenzial Ihres Firmenprofils aus. Darüber hinaus haben wir noch einige Tipps für Sie: 

 

Posten Sie Regelmäßig

Der Erfolg auf Social Media hängt vor allem davon ab, ob es Ihnen gelingt, regelmäßig für Ihre Zielgruppe nützliche und unterhaltsame Inhalte zu veröffentlichen. Unregelmäßige Uploads werden vom Algorithmus abgestraft. Ein Social Media Redaktionsplan hilft Ihnen dabei.

Typische Fehler:

  • Zu lange Reaktionszeit: Instagram ist sehr schnelllebig. Nutzer erwarten heutzutage schnelle Antworten und auch der Algorithmus der Plattform straft unregelmäßige, verspätete oder nicht erfolgte Reaktionen ab. 
  • Eintöniger Content: Instagram bietet viele Möglichkeiten, Content zu gestalten, seien es Reels, Bilder, Stories oder Karussells. Gestalten Sie Ihren Content abwechslungsreich und unterhaltsam, das sorgt für mehr Aufmerksamkeit.
  • Werbung ohne Mehrwert: Machen Sie nicht nur Eigenwerbung! Ihre Inhalte sollten für Ihre Zielgruppe immer interessant und unterhaltsam sein. Instagram Insights helfen Ihnen, herauszufinden, was funktioniert.

Community Management

Social Media lebt vom Miteinander – nicht nur vom Senden. Deshalb ist Community Management ein zentraler Erfolgsfaktor. Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Follower:

  • Liken Sie Inhalte anderer Kanäle. 
  • Reagieren Sie auf Kommentare und Nachrichten.
  • Regen Sie Nutzer zur Interaktion an – mit Fragen, Umfragen oder Gewinnspielen.

Wichtig: Bleiben Sie dabei authentisch und treten Sie so auf, wie es zu Ihrer Marke passt – sympathisch, offen und nahbar.

Gruppe junger Erwachsener sitzt fröhlich auf Treppenstufen und schaut gemeinsam auf ein Smartphone
(Quelle: ©Carlo / stock.adobe.com)

Analytics nutzen

Einer der größten Vorteile eines Business-Profils ist der Zugang zu Instagram Insights. Diese liefern Ihnen, zusätzlich zu Informationen über Likes und Kommentare, zahlreiche weitere Statistiken: 

  • Impressionen (wieviele Personen Ihren Post gesehen haben) 
  • Reichweite (Wie vielen Personen Ihr Post angezeigt wurde) 
  • Wem der Post erreicht hat (Follower und Nicht-Follower) 
  • Infos über Ihre Zielgruppe (wann diese online ist sowie demografische Merkmale) 

Diese Statistiken können Sie sowohl für einzelne Beiträge als auch für Ihr gesamtes Profil auswerten. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Ihre Beiträge stetig zu verbessern.

Person arbeitet mit digitalem Tablet, umgeben von virtuellen Datenvisualisierungen zu SEO, Ads.
(Quelle: ©deemerwha studio / stock.adobe.com)

Erfolgreiches Instagram Marketing mit der Social-Media-Agentur.net

Ein erfolgreicher Instagram Business Account braucht mehr als nur schöne Bilder – entscheidend ist die Kombination aus klarer Strategie, zielgruppengerechten Content und einer professionellen Umsetzung.

Social-Media-Agentur.net unterstützt Sie dabei, Ihren Instagram-Auftritt von Anfang an richtig aufzubauen und nachhaltig zu betreuen – für mehr Sichtbarkeit, Follower und Kundenbindung.

Unsere Leistungen für Sie im Überblick:

  • Erstellung und Einrichtung Ihres Business-Profils
  • Entwicklung einer maßgeschneiderten Content-Strategie
  • Design und Umsetzung wirkungsvoller Beiträge und Storys
  • Laufenden Betreuung und Optimierung Ihres Accounts

FAQ - häufig gestellte Fragen

  • Wie wird ein Instagram Business-Konto erstellt?

    Sie erstellen Ihren Instagram Business Account, indem Sie zunächst ein persönliches Konto anlegen oder ein bestehendes in den Einstellungen unter „Kontoart und Tools“ kostenlos in ein Business-Konto umwandeln.

  • Was ist der Unterschied zwischen Instagram Privat und Business?

    Der Unterschied zwischen Instagram Privat und Business liegt darin, dass ein Business Konto zusätzliche Funktionen wie detaillierte Analysen (Insights), Werbemöglichkeiten, Shopping-Features und erweiterte Kontaktoptionen bietet, die ein privates Konto nicht hat.

  • Was sind Instagram Insights?

    Instagram Insights sind detaillierte Analyse-Tools, die Unternehmen wertvolle Informationen über die Reichweite, Interaktionen und das Verhalten Ihrer Follower sowie die Performance einzelner Beiträge liefern.

  • Was kostet ein Instagram Business Account?

    Ein Instagram Business Account ist kostenlos und bietet Unternehmen erweiterte Funktionen wie Insights, Werbemöglichkeiten und Instagram Shopping. Kosten entstehen nur, wenn Sie bezahlte Werbung schalten oder zusätzliche Dienste wie den Meta Commerce Manager nutzen.

Anett Scheeren

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    Kennenlernen & Zieldefinition

    In einem persönlichen Erstgespräch lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Werte und Ihre Ziele kennen. Gemeinsam klären wir Fragen wie: Was möchten Sie mit Social Media erreichen? Welche Zielgruppen wollen Sie ansprechen?

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    Strategieentwicklung & Plattformauswahl

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Florian Stein

Florian Stein

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